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新年新气象 档案室迎新

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分类:
本院要闻
作者:
来源:
质量技术部

      2020年12月30日下午,公司档案信息化项目顺利通过专家验收。本次项目验收专家组由武汉大学信息管理学院周耀林教授、湖北大学历史文化学院王艳明教授、中南设计集团质量技术部徐厚军部长、中南设计集团质量技术部孙晓双、公司副总工程师王岳枫等专家组成。验收会由公司总工程师倪火明主持,公司综合办公室、质量技术部参加了会议。

 

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      公司档案信息化建设自2019年10月启动,2020年8月数字档案管理系统开始试运行,到年底完成建设并正式启用。档案室收录了公司各类文书档案 793 卷、项目档 案 2065 卷、基建档案 44 卷、声像档案 2491 卷,图书资料 13671 册,学习交流文件 4735 件。同时档案室及图书室配备了全新的档案架、底图柜、图书架、期刊架以及安保设施、消防设施等,公司在职员工可在数字档案管理系统中检索、预览、下载、借阅档案资料,也可在数字档案管理系统中申请后,前来查档、阅览图书资料。为规范化管理档案及图书资料,公司年前已颁布《档案管理办法》及《图书资料管理办法》。

 

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